Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. 

Die Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gem. Art. 13 der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) erhalten Sie unter folgendem Link als PDF-Dokument:

Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (PDF)

Datenschutzerklärung

Datenschutz ist uns wichtig und wir sind bestrebt, die gesetzlich geltenden Regelungen – beispielsweise der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) und des TeleMediengesetzes (TMG) in der jeweiligen gültigen Fassung – bestmöglich umzusetzen. Auf dieser Seite möchten wir Sie informieren, welche Daten Ihres Besuchs auf unserer Webseite zu welchen Zwecken verwendet werden.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und zugleich Diensteanbieter im Sinne des TeleMediengesetzes ist:

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Hallesche Straße 16
99085 Erfurt

vertreten durch die Vorstände Dipl.-Forstingenieur Volker Gebhardt und Dipl. Forstwirt Jörn Ripken, vgl. dazu unser Impressum.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. Wir lassen jedes Datenverarbeitungsverfahren vor seinem erstmaligen Einsatz kritisch von unserem Datenschutzbeauftragten prüfen. Alle unsere Datenverarbeitungsverfahren sind nach Art. 30 der europäischen Datenschutzgrundverordnung dokumentiert. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen haben Sie umfangreiche Rechte an Ihren Daten, wie beispielsweise ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Löschung etc. Alle unsere Mitarbeiter wurden auf die Regelungen zum Datenschutz (Datengeheimnis) verpflichtet und werden regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.

Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten, zu Ihren Rechten, zu unseren Datenverarbeitungsverfahren, Verbesserungsvorschläge, Kritik oder ein sonstiges Anliegen hinsichtlich des Datenschutzes haben, setzen Sie sich bitte mit unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung:

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
z. Hd. des Datenschutzbeauftragten
Hallesche Straße 16
99085 Erfurt

Telefon: 0049 (0)361 37898-00 (Büro des Vorstandes)
Telefax: 0049 (0)361 37898-09 (Büro des Vorstandes)
E-Mail: datenschutz@forst.thueringen.de (Postfach des Datenschutzbeauftragten)

 

Verwendung von Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir in einigen Bereichen sogenannte Cookies. Die Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten. Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden, können Sie durch Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen, bzw. jederzeit Cookies auch wieder löschen.
Wir weisen hiermit darauf hin, dass ein Blockieren von Cookies ggf. die Nutzung, insbesondere den Nutzungskomfort, einschränken kann.

 

IP-Protokollierung

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird Ihre IP-Adresse (Adresse Ihres Endgerätes im Internet) für 14 Tage protokolliert, ausschließlich für den Zweck, um bei Sicherheitsvorfällen den Strafverfolgungsbehörden diese Liste übergeben zu können. Eine Weitergabe an Dritte oder eine anderweitige Auswertung dieser anonymen IP-Adressen findet nicht statt, es werden keine Verbindungen zu anderen personenbezogenen Daten hergestellt. Ihre IP-Adresse wird nach 14 Tage endgültig gelöscht.

Mit dieser Einschränkung ist die Nutzung unseres Online-Angebotes und der Dienste ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

 

Kontakt über diese Webseite

Bei einer Kontaktaufnahme auf dieser Webseite durch Sie, gehen wir von der Freiwilligkeit Ihrer an uns übermittelten Daten aus. Diese Daten werden soweit erforderlich für die Dauer der Bearbeitung / Beantwortung Ihres Anliegens zweckgebunden gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszweckes gelöscht.

Bei Anfragen via Kontaktformular oder dem Bestellen von Informationsmaterial, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und ggf. nach anderen persönlichen Informationen (beispielsweise Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adressen oder sach- und themenbezogene Informationen), um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Sie als Nutzer entscheiden, ob und welche Daten Sie uns übermitteln möchten. Fehlende Angaben können zu einer Verzögerung führen oder das Bearbeiten Ihres Anliegens unmöglich machen. Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, geben wir nicht an Dritte weiter.

 

Telefonischer Kontakt

Bei einem Anruf werden Ihre Rufnummer, sofern Sie sie nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt, sowie die Dauer des Anrufs temporär in der Telefonanlage und auf dem jeweiligen Telefon gespeichert.

Unsere Mitarbeiter speichern weitere Daten zunächst nicht. Wenn Sie einen Rückruf wünschen oder wir Ihr Anliegen bearbeiten sollen, werden die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Kontaktdaten aufgenommen, ausschließlich für diesen Zweck gespeichert. Wenn es für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, leiten wir Ihre Kontaktdaten intern weiter. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Weiterhin werden die Verbindungsdaten (ohne Gesprächsinhalte) zentral auf einem Server im Thüringer Landesrechenzentrum für maximal 21 Tage protokolliert.

 

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail an uns wenden, wird Ihre E-Mail mit allen freiwillig an uns übermittelten Daten auf unserem E-Mail-Server gespeichert. Wenn es für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, leiten wir Ihre E-Mail intern weiter. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens und ggf. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bspw. aus dem Handelsgesetzbuch) werden Ihre Daten gelöscht. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Wenn dies notwendig sein sollte holen wir dazu Ihre Einwilligung ein.

 

Kontakt mit Brief

Wenn Sie sich postalisch an uns wenden, werden Ihre Briefe in unseren Dienststellen registriert und dann intern an den/die zuständigen Kollegen weitergeleitet. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens und ggf. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bspw. aus dem Handelsgesetzbuch) werden Ihre Daten gelöscht. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Wenn dies notwendig sein sollte holen wir dazu Ihre Einwilligung ein.

 

Kontakt per Fax

Wenn Sie sich mit einem Fax an uns wenden, werden dieses in unseren Dienststellen registriert und dann intern an den/die zuständigen Kollegen weitergeleitet. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens und ggf. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bspw. aus dem Handelsgesetzbuch) werden Ihre Daten gelöscht. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Wenn dies notwendig sein sollte holen wir dazu Ihre Einwilligung ein.

Ihre Faxnummer wird in unserem Faxgerät systembedingt gespeichert.

 

Regelungen zur elektronischen Kommunikation (E-Mail)

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail durch Sie gehen wir von der Freiwilligkeit Ihrer dadurch an uns übermittelten Daten aus. Diese Daten werden – soweit erforderlich – für die Dauer der Bearbeitung / Beantwortung Ihres Anliegens zweckgebunden gespeichert und nach Wegfall des Verarbeitungszweckes gelöscht.

Im Folgenden finden Sie Hinweise zur elektronischen Kommunikation nach § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG).

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an ThüringenForst ist nur unter der Maßgabe nachfolgender Regelungen zulässig (Rahmenbedingungen).

Diese Regelungen gelten nur für die elektronische Kommunikation mit ThüringenForst und nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden:

1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation von ThüringenForst unter thueringenforst.de und in Schriftstücken publizierten E-Mail-Adressen. Falls Ihnen die E-Mail-Adresse der/des zuständigen Mitarbeiterin/Mitarbeiters nicht bekannt ist, können Sie unsere zentrale E-Mail-Adresse zentrale@forst.thueringen.de verwenden. Bitte senden Sie an diese nur E-Mails des einfachen „Tagesgeschäfts“, die weder schutzwürdige Daten (siehe Nr. 5) beinhalten, noch einen rechtserheblichen Charakter haben und keine Rechtsfolgen nach sich ziehen (sollen), es sei denn, Sie wurden hierzu von Mitarbeitern explizit aufgefordert (z. B. Kommunikation im Rahmen von Vergabeverfahren).

2. ThüringenForst nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation ausschließlich Dokumente in allgemein gebräuchlichen Dateiformaten (wie zum Beispiel .pdf, .doc, .jpg etc.) entgegen. Beispielsweise ausführbare Dateien (wie .exe, .bat) werden aus Sicherheitsgründen nicht angenommen und ohne Rückinformation gelöscht.

3. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) verwendet werden. Sind Makros vorhanden, werden die entsprechenden Daten ohne Rückinformation gelöscht. Hierdurch ggf. entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Absenders.

4. Die Gesamtgröße einer E-Mail inkl. aller Anhänge ist auf eine Größe von maximal fünf Megabyte (MB) beschränkt.

5. Bei Kontaktaufnahme mit ThüringenForst per E-Mail wird Ihr Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. E-Mails, die Schadcode enthalten, werden ungelesen gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in E-Mails, die Schadcode enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation. Wird beim Versenden keine Virenprüfung mit einem aktuellen Virenprogramm durchgeführt, wird daher eine telefonische Rückfrage zum Eingang der E-Mail empfohlen. Bitte beachten Sie, dass die Übersendung per E-Mail grundsätzlich als unsicher eingestuft wird. Schutzwürdige Daten sollten Sie deshalb auf dem normalen Postweg versenden.

6. Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht ThüringenForst davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann.

7. Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.

8. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zugelassen. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen, wie z. B. Widersprüche und Einsprüche.

9. Aus technischen und organisatorischen Gründen kann ThüringenForst zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersandt werden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen die papiergebundene Kommunikation zu nutzen.

10. ThüringenForst kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls vertrauliche Informationen gesendet werden sollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.

11. Wenn Sie sicher gehen möchten, dass Ihre E-Mail angekommen ist und bearbeitet wird, bitten wir Sie im Zweifelsfall um telefonische, persönliche oder postalische Kontaktaufnahme.  

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Dieses Online-Angebot nutzt Inhalte Dritter, indem z. B. Kartenmaterial der Google-Maps-Webseite oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden sind. Anbieter dieser Inhalte werden im Folgenden "Drittanbieter" genannt.

Diese Drittanbieter nutzen ggf. Ihre IP-Adressen, um Inhalte in Ihrem Browser darstellen zu können.

Wir sind ständig bemüht, nur Inhalte von Anbietern zu verwenden, welche die übermittelte IP-Adresse einzig zur Auslieferung der Inhalte nutzen. Jedoch liegt es außerhalb unseres Einflussbereiches, ob Drittanbieter die übermittelte IP-Adresse für andere, beispielsweise statistische Zwecke speichern.

 

Verwendung der Facebook-Schaltfläche

Unsere Website verwendet Verknüpfungen zum sozialen Netzwerk facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook").

Die Verknüpfung ist am „Facebook“- Logo erkennbar (ein weißes „f“ auf farbigem Hintergrund). Die Liste mit möglichen Variationen des Aussehens der Facebook-Logos kann auf der Webseite von Facebook eingesehen werden.

Wir als Anbieter unserer Website haben keinen Einfluss darauf, welche Daten in welchem Umfang von Facebook durch Aufrufen der Verknüpfung erhoben werden. Wir möchten Sie aber hiermit nach unserem Kenntnisstand informieren:

Betätigen Sie einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information Ihrem Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie gibt Aufschluss über die Regelungen zum Datenschutz bei Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre existieren.  

 

Verwendung der Twitter-Schaltfläche

Unser Online-Angebot nutzt eine Verknüpfung zum Dienst Twitter mittels einer Schaltfläche. Twitter wird durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA, angeboten. Die Verknüpfung ist an Begriffen wie "Twitter" oder "folgen" bzw. „follow“, verbunden mit einem stilisierten Vogel auf farbigem Hintergrund, erkennbar.

Mit Hilfe der Schaltfläche ist es Ihnen möglich, einen Beitrag oder eine Seite unseres Online-Angebotes bei Twitter zu teilen; ebenfalls kann man dem Anbieter des Online-Angebotes, bei Betätigung der Schaltfläche auf Twitter, folgen. Zweck der Integration der Twitter-Komponente ist es, Ihnen eine Weiterverbreitung der Inhalte unserer Webseite zu ermöglichen und unsere Besucherzahlen zu erhöhen.

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die über die Twitter-Schaltfläche erhoben werden. Wir informieren die Nutzer unseres Online-Angebotes entsprechend unseres Kenntnisstandes:

Betätigen Sie einen der auf unserer Internetseite integrierten Twitter-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen Ihrem persönlichen Twitter-Benutzerkonto zugeordnet und von Twitter gespeichert und verarbeitet.

Für nähere Informationen informieren Sie sich bitte direkt bei Twitter.  

 

SSL-Verschlüsselung

Webseiten-Betreiber sind nach § 13 TMG dazu verpflichtet „[…], soweit dies technisch möglich und wirtschaftliche zumutbar ist, im Rahmen ihrer jeweiligen Verantwortlichkeit für geschäftsmäßig angebotene Telemedien durch technische und organisatorische Vorkehrungen sicherzustellen, dass […] die genutzten technischen Einrichtungen […] gegen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten […] gesichert sind“. Die Übertragung von Daten von und zu dieser Webseite ist mit einem SSL-Zertifikat geschützt, aus Gründen der Kompatibilität wird jedoch auch eine unverschlüsselte Verbindung angeboten. Sollte Ihr Browser nicht automatisch die verschlüsselte Verbindung nutzen, so können Sie unter diesem Link manuell die Verschlüsselung aktivieren.

Einige Client-Programme führen eine Gültigkeitsprüfung für Zertifikate durch. Das ermöglicht der Certificate Authority (dem ausstellenden Unternehmen) nachzuvollziehen, welche Domains von Ihrer IP aus besucht wurden. Derartige Mechanismen liegen außerhalb des Einflussbereiches von ThüringenForst.

 

Verwendung von Webfonts

Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: https://policies.google.com/privacy

 

Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc., welche die Daten i. d. R. auf Servern in den USA speichern, deren Vertreter sowie Dritte einverstanden. Google Maps erfasst u. a. auch die aktuelle GPS-Position des Besuchers, sofern dies technisch möglich ist. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy